Организаторы GDPR Day обрабатывают ваши персональные данные для управления некоторыми аспектами онлайн-конференции GDPR Day 2020. Следующая информация представлена в соответствии со Статьей 12 и 13  Общего регламента о защите персональных данных (General Data Protection Regulation, или GDPR). 

Данная политика является дополнением к нашей общей политике приватности. Мы разработали его в связи с переходом на онлайн-формат. В общей политике вы найдете описание других обработок данных, которые имеют место на GDPR Days. 

Кто является процессорами ваших данных? 

Онлайн конференция  проводится с помощью инструмента BigBlueButton для проведения вебинаров, управляемым OwnCube e.U. в качестве процессора, в соответствии с требованиями Организаторов GDPR Day. Конференция будет транслироваться в закрытом YouTube канале, доступным по ссылке для участников после регистрации. 

Какие персональные данные мы обрабатываем, кто может получить к ним доступ и как долго Ваши персональные данные будут храниться? 

GDPR Day транслирует аудио- и видеоматериалы с онлайн конференции и публикует их на закрытом канале в Youtube для доступа участникам, которые из-за технических ограничений (макс кол-во участников 100) не смогут присоединиться к конференции через инструмент BigBlueButton.

• Только если Вы являетесь спикером, Вам нужно будет включить камеру и поделиться своим экраном по мере необходимости, либо предоставить свою презентацию заранее, для того, чтобы управлять ей без необходимости делиться своим экраном.
• Если Вы являетесь участником, мы призываем Вас не включать видео и аудио. Если Вы принимаете решение включить видео или аудио, обработка этих персональных данных будет под Вашей личной ответственностью.
• Если Вы выступаете с докладом, мы также публикуем расписание конференции с Вашим именем, должностью, фотографией и названием выступления. Мы можем опубликовать другие личные данные, которые Вы предоставляете нам, такие как презентации и т.д. (далее "другие персональные данные"). 

Мы удалим материалы мероприятия, включая отчеты и аудио-видео записи, не позднее, чем через 10 лет, чтобы они больше не были доступны в Интернете или в файловых системах с прямым доступом. 

GDPR Day будет также обрабатывать Ваши сообщения в чате и публикуемые Вами комментарии под трансляцией в YouTube, чтобы иметь возможность ответить на Ваши вопросы. Онлайн-конференция, помимо видео- и аудиозаписей, комментариев и сообщений чата, собирает и другие материалы для предоставления сервиса и контроля их использования и эффективности. Вы можете найти соответствующую информацию тут: Политика приватности и условия пользования OwnCube 

На каком правовом основании мы обрабатываем Ваши персональные данные? 

GDPR Day обрабатывает персональные данные для управления событием на основании статьи 6(1b) GDPR, то есть контракта. Законность обработки "других персональных данных", которые Вы предоставляете нам на мероприятии, таких как вопросы спикерам и комментарии и т.д., основана на статье 6(1a) GDPR, т.е. на Вашем согласии. 

Каковы Ваши права в отношении ваших персональных данных? 

Вы имеете право доступа к вашим персональным данным и соответствующей информации о том, как мы их используем. 

Вы имеете право вносить исправления в свои персональные данные. 

При определенных условиях Вы имеете право попросить нас удалить Ваши персональные данные или ограничить их использование. 

Вы имеете право в любое время возразить против обработки нами Ваших персональных данных на основаниях, связанных с Вашей конкретной ситуацией, мы рассмотрим Ваш запрос, примем решение и сообщим Вам об этом. 

Как отозвать Ваше согласие и последствия этого?

Для отзыва своего согласия на  обработку "других персональных данных", пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы сделаем как можно скорее. Обращаем Ваше внимание на то, что отзыв согласия не влияет на законность любой обработки на основе Вашего согласия до момента отзыва. 

Вы имеете право подать жалобу.

Если у Вас есть какие-либо замечания или жалобы относительно способа обработки нами Ваших персональных данных, Вы можете связаться с нами через удобный Вам канал связи. Если вы из ЕС, то вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган страны, где вы работаете или живете.